Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu có cách nào để căn chỉnh văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác trong Word một cách chính xác và nhanh chóng hơn không? Câu trả lời nằm ở một công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích mà nhiều người dùng thường bỏ qua: thanh thước kẻ (Ruler).
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thanh thước kẻ trong Word một cách chi tiết và hiệu quả nhất, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của công cụ này trong việc soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
I. Bật mí cách hiện thanh thước kẻ (Ruler) trong Word
Đôi khi, thanh thước kẻ không hiển thị mặc định trong Word, khiến bạn gặp khó khăn trong việc định dạng văn bản. Đừng lo lắng! Bạn có thể dễ dàng bật thanh thước kẻ lên chỉ với vài thao tác đơn giản.
Để biết cách bật thanh thước kẻ, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết tại đây.
II. Trở thành bậc thầy căn chỉnh với thanh thước kẻ trong Word
Sau khi đã hiện thanh thước kẻ, bạn đã sẵn sàng để khám phá thế giới của việc định dạng văn bản một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn.
1. Khám phá những tính năng hữu ích ẩn sau thanh thước kẻ (Ruler)
Bạn có biết rằng thanh thước kẻ không chỉ đơn thuần là một thước đo đơn vị? Ẩn sau vẻ ngoài đơn giản ấy là một loạt các tính năng hữu ích có thể giúp bạn tùy chỉnh bố cục tài liệu một cách linh hoạt.
Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào vùng màu xám trên thanh thước kẻ. Hộp thoại Page Setup quen thuộc sẽ hiện ra.
Nhấp đúp chuột trái vào vùng màu xám trên thanh thước
Bước 2: Tại đây, bạn có thể thỏa sức thay đổi bố cục cho tài liệu theo ý muốn:
Thẻ Margins:
- Margins: Dễ dàng căn chỉnh lề trên, dưới, trái, phải (Top, Bottom, Left, Right).
- Gutter: Điều chỉnh khoảng cách đóng gáy cho tài liệu.
- Orientation: Chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ giấy dọc (Portrait) và ngang (Landscape).
Thẻ Paper:
- Paper size: Lựa chọn kích thước giấy mặc định cho tài liệu (ví dụ: Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm).
2. Thay đổi khoảng cách căn lề chỉ với thao tác kéo thả trực quan
Thanh thước kẻ (Ruler) được chia thành hai vùng rõ ràng:
- Vùng màu xám: Thể hiện lề đã được thiết lập.
- Vùng màu trắng: Khu vực chứa nội dung văn bản.
Để thay đổi khoảng cách căn lề, bạn chỉ cần nhấn giữ biểu tượng trên thanh thước tại lề muốn chỉnh và kéo sang trái hoặc phải (thước ngang) hoặc lên hoặc xuống (thước dọc).
Lưu ý:
- Với cỡ giấy mặc định 8,5 x 11 inch:
- Thước ngang: Bắt đầu từ 1 và trở về 0 cho đến hết lề trái, sau đó từ 7,5 cho đến hết lề phải.
- Thước dọc: Bắt đầu từ số 1 cho lề 1 inch, trở về số 0 khi hết lề và chạy đến số 10 cho vùng dọc còn lại.
3. Nắm vững nghệ thuật thiết lập lùi đầu dòng trên thanh thước Ruler
Trên thanh thước kẻ (Ruler), bạn sẽ thấy 3 loại ký hiệu quan trọng giúp bạn căn lề và thụt đầu dòng một cách chính xác:
- Mốc kéo hình chữ nhật: Chỉnh khoảng cách lề trái và lùi đầu dòng cho toàn bộ đoạn văn bản.
- Mốc kéo ở giữa: Lùi đầu dòng cho các dòng tiếp theo, trừ dòng đầu tiên.
- Mốc kéo nằm trên cùng: Lùi đầu dòng và canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn văn bản.
Ngoài ra, ở vùng bên phải màu trắng, bạn sẽ tìm thấy một mốc kéo để căn lề phải cho toàn bộ đoạn văn bản.
4. Tạo điểm dừng Tab (Tab Stop) linh hoạt và hiệu quả
Điểm dừng Tab là vị trí con trỏ chuột sẽ nhảy đến khi bạn nhấn phím Tab.
Mẹo: Mặc định, khi đặt chuột tại một điểm và nhấn Tab, con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.
Bước 1: Xác định vị trí bạn muốn đặt Tab Stop trên phần màu trắng của thanh thước.
Bước 2: Nhấn chuột trái vào vị trí đó để chèn Tab Stop.
Bước 3: Nhấn phím Tab để di chuyển con trỏ chuột đến vị trí Tab Stop đã thiết lập.
Mẹo: Nhấp đúp chuột trái vào Tab Stop để mở bảng thiết lập tùy chỉnh theo ý muốn.
Lời kết
Thanh thước kẻ (Ruler) trong Word là một công cụ tuy nhỏ bé nhưng vô cùng mạnh mẽ. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng thanh thước kẻ để soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!
