Trong quá trình sử dụng Excel, chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp dãy số không hiển thị như mong muốn. Thay vì một dãy số đầy đủ, bạn lại thấy những ký tự lạ như “E+” xuất hiện. Vậy lỗi E+ là gì và làm sao để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
I. Lỗi E+ trong Excel là gì?
E+ là viết tắt của Exponent, một định dạng số mũ mặc định trong Excel. Định dạng này được sử dụng để hiển thị những số rất lớn hoặc rất nhỏ một cách ngắn gọn hơn.
Ví dụ, thay vì hiển thị số 1.000.000.000, Excel sẽ hiển thị là 1E+9 (tương đương 1 x 10^9).
Mặc dù giúp tiết kiệm không gian hiển thị, định dạng E+ có thể gây khó hiểu và bất tiện khi bạn cần xem giá trị chính xác của số liệu.
II. 2 Cách Khắc Phục Lỗi E+ trong Excel Đơn Giản
Dưới đây là 2 cách đơn giản để khắc phục lỗi E+ trong Excel, giúp dãy số hiển thị chính xác trở lại:
1. Chỉnh sửa Format Cells
Đây là cách làm phổ biến và hiệu quả nhất để khắc phục lỗi E+ trong Excel.
Các bước thực hiện:
- Chọn ô dữ liệu cần thay đổi.
- Nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”.
- Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab “Number”.
- Trong mục “Category”, chọn “Number”.
- Ở mục “Decimal places”, điều chỉnh số chữ số thập phân bạn muốn hiển thị.
- Nhấn “OK” để lưu lại thay đổi.
Chỉnh sửa Format Cells
2. Đổi sang định dạng Text
Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhập dãy số bắt đầu bằng số 0.
Các bước thực hiện:
- Thêm dấu nháy đơn (‘) trước dãy số. Ví dụ: Thay vì nhập “0123456”, bạn nhập “‘0123456”.
Bằng cách thêm dấu nháy đơn, Excel sẽ hiểu dãy số bạn nhập là dạng văn bản (text) và hiển thị chính xác những gì bạn nhập, kể cả số 0 ở đầu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập số lượng ký tự cho dãy số bằng cách sử dụng tính năng “Custom” trong “Format Cells”:
- Chọn cột dữ liệu cần thiết lập.
- Nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”.
- Trong tab “Number”, chọn “Custom”.
- Nhập số lượng ký tự bạn muốn hiển thị trong mục “Type”. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị dãy số có 7 ký tự, hãy nhập 7 số 0 vào mục “Type”.
Ví dụ: Khi bạn nhập dãy số “123456” (gồm 6 số), Excel sẽ tự động thêm số 0 vào đầu để đủ 7 ký tự, hiển thị thành “0123456”.
Kết luận
Trên đây là 2 cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi E+ và hiển thị dãy số trong Excel chính xác. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
Chúc bạn thành công!
