Bạn đang đau đầu vì phải nhập liệu thủ công trên Google Sheets, tốn thời gian và dễ sai sót? Danh sách thả xuống (dropdown list) chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets trên máy tính, cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện, giúp bạn tối ưu hóa công việc nhập liệu và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Bạn đã sẵn sàng khám phá chưa?
Tại Sao Nên Sử Dụng Danh Sách Thả Xuống Trong Google Sheets?
Việc sử dụng danh sách thả xuống trong Google Sheets mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì nhập liệu thủ công, bạn chỉ cần chọn giá trị từ danh sách có sẵn, giúp tăng tốc độ nhập liệu đáng kể.
- Giảm thiểu sai sót: Danh sách thả xuống giới hạn lựa chọn, hạn chế tối đa khả năng nhập sai dữ liệu, đảm bảo tính chính xác cho bảng tính của bạn.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng danh sách thả xuống giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn.
Cách 1: Tạo Danh Sách Thả Xuống Từ Dữ Liệu Có Sẵn
Chọn một ô hoặc nhiều ô trong bảng tínhChọn vùng dữ liệu để tạo danh sách thả xuống
- Chọn ô cần tạo danh sách: Bôi đen một hoặc nhiều ô mà bạn muốn áp dụng danh sách thả xuống.
- Mở Xác thực dữ liệu: Trên thanh công cụ, chọn “Dữ liệu” > “Xác thực dữ liệu”.
- Chọn tiêu chí: Trong cửa sổ “Xác thực dữ liệu”, tại mục “Tiêu chí”, chọn “Danh sách từ một dải ô”.
- Chọn vùng dữ liệu: Nhấn vào biểu tượng ô lưới bên cạnh ô “Danh sách từ một dải ô” và chọn vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống.
- Thiết lập tùy chọn (tùy ý): Bạn có thể chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập” để bắt buộc người dùng chọn giá trị từ danh sách.
- Lưu thiết lập: Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Tạo drop list trong Google Sheets thành côngKết quả sau khi tạo danh sách thả xuống
Cách 2: Tạo Danh Sách Thả Xuống Bằng Cách Nhập Thủ Công
Chọn Xác thực dữ liệuMở chức năng Xác thực dữ liệu
- Chọn ô cần tạo danh sách: Tương tự như cách 1, bôi đen ô bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
- Mở Xác thực dữ liệu: Chọn “Dữ liệu” > “Xác thực dữ liệu”.
- Chọn tiêu chí: Tại mục “Tiêu chí”, chọn “Danh sách mục”.
- Nhập giá trị: Nhập các giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách, cách nhau bằng dấu phẩy. Ví dụ: “Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng”.
- Thiết lập tùy chọn (tùy ý): Bạn cũng có thể chọn “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô” và “Từ chối dữ liệu nhập”.
- Lưu thiết lập: Nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Tạo drop list trong Google Sheets thành côngDanh sách thả xuống được tạo thành công
Kết Luận
Vậy là bạn đã nắm được hai cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets rồi đấy. Hy vọng bài viết này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc với Google Sheets. Hãy thử áp dụng ngay và chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
