Bạn đang tìm cách in tài liệu 2 mặt giấy trong Word, Excel hay PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện điều đó, cho dù bạn sử dụng máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động hay không.
Tại sao nên in 2 mặt giấy?
In 2 mặt giấy không chỉ giúp bạn tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường mà còn giúp tài liệu trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Thao tác này đặc biệt hữu ích khi in ấn tài liệu dài, giáo trình, hợp đồng…
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong Excel
1. Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file Excel, chọn vùng cần in.
- Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Copy.
- Bước 3: Mở Word, nhấn chuột phải, chọn Paste Options > Paste Special > Microsoft Excel Worksheet Object.
- Bước 4: Vào File > Print hoặc nhấn Ctrl + P.
- Bước 5: Chọn Print One Sided, lần lượt chọn Odd pages only (in trang lẻ) và Even pages only (in trang chẵn) sau khi đảo mặt giấy.
2. Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file Excel, vào File > Print hoặc nhấn Ctrl + P.
- Bước 2: Nhấn vào mũi tên bên phải Print One Sided, chọn Print on Both Sides.
- Bước 3: Chọn kiểu in:
- Flip pages on long edge: In theo chiều dọc.
- Flip pages on short edge: In theo chiều ngang.
- Bước 4: Nhấn Print.
Lưu ý: Với Excel 2013, 2010 và 2007, bạn chỉ cần chọn Print on Both Sides và Print.
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong Word
1. Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file Word, nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Bước 2: Nhấn Page Setup.
- Bước 3: Chọn Layout.
- Bước 4: Tại Section start, chọn:
- Odd page: Bắt đầu in từ trang lẻ.
- Even page: Bắt đầu in từ trang chẵn.
- Bước 5: Nhấn OK.
- Bước 6: Chọn Print One Sided > Print. Sau khi in xong mặt lẻ, đảo mặt giấy và lặp lại thao tác để in mặt chẵn.
2. Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file Word, nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Bước 2: Chọn Manually Print on Both Sides.
- Bước 3: Nhấn Print.
Lưu ý: Với Word 2013, 2010 và 2007, bạn chỉ cần chọn Print on Both Sides và Print.
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
Cách thực hiện:
- Bước 1: Mở file PDF bằng Foxit Reader, Adobe Reader hoặc phần mềm tương tự.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
- Bước 3: Chọn Pages.
- Bước 4: Tại Subset, chọn Odd pages only để in trang lẻ. Nhấn OK.
- Bước 5: Đảo mặt giấy, thực hiện tương tự và chọn Even pages only để in trang chẵn.
Lưu ý: Nếu máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn chỉ cần chọn Print on both sides of paper thay vì chọn Pages.
Lời kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách in 2 mặt giấy trong Word, Excel và PDF một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian, chi phí và góp phần bảo vệ môi trường nhé!
