Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Zoom cực kỳ đơn giản

Bạn đang tìm kiếm cách chia sẻ màn hình trên Zoom cho buổi họp online, bài thuyết trình hay đơn giản là chia sẻ nội dung với bạn bè? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chia sẻ màn hình Zoom trên cả máy tính và điện thoại, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ ứng dụng họp trực tuyến phổ biến này.

Tại sao cần biết cách chia sẻ màn hình trên Zoom?

Việc chia sẻ màn hình trên Zoom mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt trong thời đại làm việc và học tập trực tuyến đang ngày càng phát triển:

• Trình bày thông tin trực quan: Dễ dàng chia sẻ slide thuyết trình, tài liệu, hình ảnh, video,… giúp buổi họp trở nên sinh động và hiệu quả hơn.
• Trao đổi ý tưởng hiệu quả: Thay vì mô tả bằng lời, chia sẻ màn hình giúp mọi người cùng nhìn thấy nội dung, dễ dàng hiểu ý nhau hơn, giảm thiểu hiểu lầm.
• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa: Chia sẻ màn hình để được hỗ trợ khắc phục sự cố máy tính, điện thoại từ xa một cách nhanh chóng.
• Kết nối và tương tác: Chia sẻ màn hình khi chơi game, xem phim cùng bạn bè, tạo cảm giác gần gũi hơn.

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên ZoomMô tả: Giao diện chia sẻ màn hình trên Zoom

Hướng dẫn chia sẻ màn hình Zoom trên máy tính

Bài viết này sẽ hướng dẫn trên máy tính Windows, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự cho macOS.

Hướng dẫn nhanh

1. Nhấn nút “Share Screen” (Chia sẻ màn hình) ở thanh công cụ.
2. Chọn màn hình hoặc ứng dụng muốn chia sẻ.
3. Nhấn “Share” (Chia sẻ).
4. Sử dụng các tùy chọn: “Mute” (Tắt âm thanh), “Start Video” (Bật video), “Security” (Bảo mật), “Participants” (Người tham gia), “New Share” (Chia sẻ mới), “Pause Share” (Tạm dừng), “Whiteboard” (Bảng trắng), “More” (Thêm).
5. Nhấn “Stop Share” (Dừng chia sẻ) khi hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu chia sẻ: Trong cuộc họp Zoom, nhấn nút Share Screen (biểu tượng màn hình với mũi tên hướng lên).
   Mô tả: Nút Share Screen trên Zoom

2. Chọn nội dung chia sẻ: Zoom sẽ hiển thị các màn hình đang mở và các ứng dụng đang chạy. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một ứng dụng cụ thể.
   Chọn màn hình muốn chia sẻ và chọn ShareMô tả: Lựa chọn màn hình hoặc ứng dụng để chia sẻ

3. Bắt đầu chia sẻ: Nhấn nút Share để bắt đầu chia sẻ.

4. Quản lý chia sẻ: Sử dụng thanh công cụ chia sẻ màn hình để kiểm soát quá trình chia sẻ:
   Các công cụ hỗ trợ làm việc khi chia sẻ màn hìnhMô tả: Thanh công cụ hỗ trợ chia sẻ màn hình

   • Tắt/bật âm thanh: Mute.
   • Tắt/bật video: Start Video.
   • Cài đặt bảo mật: Security.
   • Quản lý người tham gia: Participants.
   • Chia sẻ nội dung khác: New Share.
   • Tạm dừng chia sẻ: Pause Share.
   • Sử dụng bảng trắng: Whiteboard.
   • Các tùy chọn khác: More.

5. Kết thúc chia sẻ: Nhấn nút Stop Share để dừng chia sẻ màn hình.
   Chọn End để kết thúc trò chuyệnMô tả: Nút End cuộc họp

Hướng dẫn chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại

Các bước chia sẻ màn hình trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính, chỉ khác một chút về giao diện.

Hướng dẫn nhanh

1. Nhấn “Chia sẻ” trong cuộc họp.
2. Chọn nội dung muốn chia sẻ (màn hình, ứng dụng, ảnh, video,…).
3. Sử dụng các tùy chọn: “Tắt âm thanh”, “Chú thích”, “Dừng chia sẻ”.
4. Nhấn “Kết thúc” để rời cuộc họp.

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu chia sẻ: Trong cuộc họp, nhấn nút Chia sẻ.
   Chọn Chia sẻ và lựa chọn thư mục muốn share màn hìnhMô tả: Chọn chia sẻ màn hình trên điện thoại

2. Chọn nội dung chia sẻ: Chọn màn hình, ứng dụng, ảnh, video hoặc nội dung từ các ứng dụng khác mà bạn muốn chia sẻ.

3. Quản lý chia sẻ: Sử dụng thanh công cụ để kiểm soát quá trình chia sẻ:
   Thanh công cụ tắt hỗ trợ chia sẻ nội dungMô tả: Thanh công cụ chia sẻ màn hình trên điện thoại

   • Vẽ, ghi chú lên màn hình: Chú thích.
   • Tắt/bật âm thanh: Tắt âm thanh.
   • Dừng chia sẻ: Dừng chia sẻ.

4. Kết thúc chia sẻ: Nhấn nút Dừng chia sẻ để kết thúc chia sẻ.
   Bấm Kết thúc để tắt trò chuyệnMô tả: Nút kết thúc cuộc họp trên điện thoại

Hy vọng bài viết này giúp bạn thành thạo việc chia sẻ màn hình trên Zoom. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!