Bạn muốn quản lý thời gian hiệu quả hơn? Bạn cần một công cụ để lên lịch trình công việc, học tập và các sự kiện cá nhân? Google Calendar chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Bài viết này trên g1game.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Calendar để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch trình với mọi người một cách dễ dàng.
Bạn đã sẵn sàng khám phá sức mạnh của Google Calendar chưa? Hãy cùng bắt đầu nhé!
Cách sử dụng google calendar tạo, chia sẻ lịch với mọi người dễ dàng
I. Google Calendar Là Gì? Tại Sao Nên Sử Dụng?
Google Calendar là một ứng dụng lịch trực tuyến miễn phí do Google phát triển. Nó giúp bạn tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả thông qua việc tạo lịch trình, đặt lời nhắc, lên lịch hẹn và chia sẻ lịch với người khác. Ứng dụng này đồng bộ trên nhiều thiết bị, từ máy tính, điện thoại thông minh đến máy tính bảng, giúp bạn truy cập lịch trình của mình mọi lúc mọi nơi. Vậy, lợi ích khi sử dụng Google Calendar là gì?
- Miễn phí và dễ sử dụng: Google Calendar hoàn toàn miễn phí và có giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác ngay cả với người mới bắt đầu.
- Đồng bộ đa nền tảng: Dù bạn sử dụng Windows, macOS, Android hay iOS, bạn đều có thể truy cập và quản lý lịch trình của mình một cách thuận tiện.
- Chia sẻ lịch trình: Bạn có thể chia sẻ lịch của mình với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình để dễ dàng phối hợp công việc và lên kế hoạch cho các hoạt động chung.
- Đặt lời nhắc: Không còn lo lắng bỏ lỡ các sự kiện quan trọng nhờ tính năng đặt lời nhắc thông minh của Google Calendar.
II. Tạo Và Chỉnh Sửa Lịch Trong Google Calendar
1. Tạo Lịch Mới
Để tạo lịch mới trên Google Calendar, bạn thực hiện các bước sau:
- Truy cập Google Calendar: //calendar.google.com/calendar/u/0/r
- Nhấp vào dấu “+” bên cạnh “Lịch khác” ở góc dưới bên trái.
- Chọn “Tạo lịch mới”.
- Nhập tên và mô tả cho lịch mới (ví dụ: Lịch Công Việc, Lịch Cá Nhân…).
- Nhấp vào “Tạo lịch”.
Ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng dấu + ở cạnh mục Lịch khác
Sau khi tạo lịch, bạn có thể thêm sự kiện, cuộc họp bằng cách nhấp vào ngày mong muốn, nhập thông tin về thời gian, địa điểm, mô tả và nhấn “Lưu”.
Để tạo sự kiện, cuộc họp, chọn vào ngày bạn muốn, nhập ngày, giờ và điền thông tin ở bảng hiện lên và chọn Lưu
2. Chỉnh Sửa Lịch
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tên, mô tả, màu sắc và thậm chí xóa lịch đã tạo.
- Mở Google Calendar.
- Tìm lịch cần chỉnh sửa trong danh sách “Lịch của tôi” bên trái.
- Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh tên lịch.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Tại đây, bạn có thể thay đổi tên, mô tả, màu sắc hoặc xóa lịch.
Để chỉnh sửa lịch, chọn vào dấu 3 chấm bên cạnh lên lịch bạn muốn chỉnh sửa
III. Chia Sẻ Và Cấp Quyền Google Calendar
Google Calendar cho phép bạn chia sẻ lịch trình của mình với người khác và thiết lập quyền truy cập cho họ.
Chia Sẻ Với Mọi Người
- Mở “Cài đặt và chia sẻ” của lịch bạn muốn chia sẻ.
- Trong mục “Quyền truy cập”, tích vào “Hiển thị cho mọi người”.
- Chọn quyền truy cập: xem chi tiết sự kiện, chỉ xem thời gian bận rộn hoặc xem và chỉnh sửa lịch.
- Sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho người khác.
Trong mục Quyền truy cập, tích vào ô Hiển thị cho mọi người để chia sẻ rộng rãi
Chia Sẻ Với Cá Nhân Cụ Thể
- Trong “Cài đặt và chia sẻ”, mục “Chia sẻ với những người cụ thể”, nhấp vào “Thêm người”.
- Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
- Chọn quyền truy cập cho từng người.
- Nhấp vào “Gửi”.
rong phần Chia sẻ với những người cụ thể, hãy nhấp vào Thêm người
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Google Calendar. Hãy bắt đầu sử dụng Google Calendar ngay hôm nay để quản lý thời gian hiệu quả hơn! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
