Bạn đang tìm kiếm một giải pháp họp trực tuyến miễn phí, tiện lợi và đa năng? Microsoft Teams chính là câu trả lời! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Teams để tổ chức các cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp, trên cả máy tính và điện thoại.
Microsoft Teams là gì? Tại sao nên sử dụng?
Trong thời đại công nghệ số, họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của công việc và học tập. Microsoft Teams nổi bật như một công cụ mạnh mẽ, đáp ứng mọi nhu cầu từ họp nhóm, hội thảo trực tuyến đến chia sẻ tài liệu và trò chuyện. Vậy tại sao nên chọn Microsoft Teams? Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, bảng trắng, trò chuyện, ghi âm cuộc họp, và nhiều hơn nữa. Dù bạn là doanh nghiệp, giáo viên, học sinh hay người dùng cá nhân, Microsoft Teams đều là lựa chọn tuyệt vời.
Hướng dẫn họp trực tuyến trên máy tính
1. Tóm tắt nhanh
Mở Microsoft Teams > Đăng nhập > Chọn “Nhóm” > Chọn nhóm cần họp > Nhấn biểu tượng camera > “Họp ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Teams. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản mới dễ dàng.
Sau khi đăng nhập, giao diện Teams sẽ hiện ra. Chọn mục “Nhóm” ở thanh công cụ bên trái, sau đó chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp.
Chọn nhóm để họp
Trong giao diện nhóm, click vào biểu tượng camera ở góc phải màn hình.
Chọn biểu tượng họp
Chọn “Họp ngay” để bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng có thể lên lịch họp cho thời gian sau.
Bấm Họp ngay
Giao diện cuộc họp sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả thành viên trong nhóm.
Giao diện họp
Để kết thúc cuộc họp, nhấn “Rời khỏi” rồi chọn “Kết thúc cuộc họp”.
Kết thúc cuộc họp
3. Các tính năng hữu ích khác
Trong cuộc họp, bạn có thể sử dụng các tính năng như:
Trò chuyện: Thảo luận, chia sẻ thông tin qua tin nhắn.
Mở hộp thoại Trò chuyệnChia sẻ màn hình: Trình chiếu slide, demo sản phẩm, hoặc hướng dẫn trực quan.
Chia sẻ màn hìnhBảng trắng (Whiteboard): Ghi chú, vẽ minh họa, brainstorming ý tưởng cùng nhóm.
Ghi lại cuộc họp: Lưu lại nội dung cuộc họp để xem lại sau.
Tính năng khác
Hướng dẫn họp trực tuyến trên điện thoại
1. Tóm tắt nhanh
Mở Teams > Đăng nhập > Chọn “Lịch” > “Tạo lịch họp” > Nhập thông tin > Chọn nhóm > Chọn thời gian > “Hoàn tất” > Vào nhóm > Chọn cuộc họp > “Tham gia” > “Tham gia ngay”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Tương tự như trên máy tính, bạn cần cài đặt ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản.
Chọn “Lịch” ở thanh công cụ phía dưới.
Tiếp theo, chọn “Tạo lịch” và nhập thông tin cuộc họp. Chọn nhóm tham gia và thời gian họp.
Chọn tạo lịch họp
Chọn Chia sẻ lên kênh
Chọn Kênh tổ chức họp
Sau khi tạo cuộc họp, vào nhóm đã chọn và nhấn vào thông báo cuộc họp để tham gia.
Chọn cuộc họp đang diễn ra
Chọn Tham gia ngay
Trong cuộc họp, bạn có thể bật/tắt video, micro, chia sẻ màn hình, trò chuyện và sử dụng nhiều tính năng khác.
Bật/tắt video, micro
Chọn Trò chuyện
Để kết thúc cuộc họp, nhấn biểu tượng màu đỏ trên thanh công cụ.
Kết thúc cuộc họp
Kết luận
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Microsoft Teams để tổ chức họp trực tuyến hiệu quả. Hãy trải nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của ứng dụng này nhé! Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
