Bạn đang soạn thảo văn bản trên Google Docs và muốn chèn thêm biểu đồ trực quan để minh họa cho dữ liệu? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ trên Google Docs cực kỳ đơn giản và nhanh chóng!
Tại sao phải tạo biểu đồ trên Google Docs?
Biểu đồ là công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin phức tạp chỉ trong nháy mắt. Thay vì đọc một bảng số liệu dài dòng, một biểu đồ đẹp mắt sẽ thu hút sự chú ý và giúp bạn truyền tải thông tin hiệu quả hơn.
Các bước tạo biểu đồ trên Google Docs
Bước 1: Chèn biểu đồ
- Mở tài liệu Google Docs của bạn.
- Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chèn biểu đồ.
- Nhấp vào “Chèn” trên thanh menu, chọn “Biểu đồ”.
Chèn biểu đồ
Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ
- Google Docs cung cấp nhiều kiểu biểu đồ phổ biến như:
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ đường
- Biểu đồ tròn
- Biểu đồ thanh
- Lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Chọn kiểu biểu đồ
Bước 3: Chỉnh sửa dữ liệu
- Sau khi chọn kiểu biểu đồ, bạn sẽ được chuyển đến một trang tính Google Sheets.
- Tại đây, bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác.
Chỉnh sửa dữ liệu
Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ
- Nhấp đúp vào biểu đồ để mở bảng tùy chỉnh.
- Bạn có thể thay đổi:
- Kiểu biểu đồ
- Màu sắc
- Phông chữ
- Tiêu đề
- Chú thích
Tùy chỉnh biểu đồ
Bước 5: Cập nhật biểu đồ
- Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, quay lại tài liệu Google Docs.
- Nhấp vào biểu đồ và chọn “Cập nhật” để hiển thị các thay đổi.
Cập nhật biểu đồ
Mẹo tạo biểu đồ đẹp mắt
- Chọn kiểu biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu bạn muốn hiển thị.
- Sử dụng màu sắc hài hòa và dễ nhìn.
- Giữ cho biểu đồ đơn giản, tránh quá nhiều chi tiết gây rối mắt.
- Đặt tiêu đề rõ ràng, dễ hiểu.
Kết luận
Tạo biểu đồ trên Google Docs là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách tạo biểu đồ để nâng cao hiệu quả cho tài liệu của mình. Hãy thử áp dụng ngay và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
