Bạn đang vội hoàn thành bảng tính Excel nhưng lại gặp lỗi chữ bị khuất, chữ tràn ra ngoài ô? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi chữ trong ô Excel bị khuất một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nguyên Nhân Khiến Chữ Trong Ô Excel Bị Khuất
Lỗi chữ bị khuất trong ô Excel là một vấn đề thường gặp, gây khó khăn trong việc đọc hiểu nội dung và làm giảm tính thẩm mỹ của bảng tính. Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do chế độ AutoFit chưa được kích hoạt, khiến Excel không tự động điều chỉnh độ rộng cột và hàng cho phù hợp với nội dung.
Cách Khắc Phục Lỗi Chữ Trong Ô Excel Bị Khuất
1. Điều Chỉnh Độ Rộng Cột Và Hàng Thủ Công
Bước 1: Di chuyển chuột đến đường viền bên phải của cột hoặc đường viền phía dưới của hàng chứa ô bị lỗi.
Bước 2: Nhấn đúp chuột vào đường viền. Thao tác này sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột hoặc chiều cao hàng để hiển thị toàn bộ nội dung trong ô.
Điều chỉnh độ rộng cột
2. Sử Dụng Tính Năng AutoFit
Bước 1: Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp vào nút hình tam giác ở góc trên bên trái bảng tính.
Bước 2: Di chuyển chuột đến đường viền bên phải của cột hoặc đường viền phía dưới của hàng bất kỳ.
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào đường viền. AutoFit sẽ tự động điều chỉnh độ rộng của tất cả cột và chiều cao của tất cả hàng trong bảng tính để hiển thị đầy đủ nội dung.
Ngăn Chặn Lỗi Chữ Tràn Ra Ngoài Ô Trong Excel
1. Sử Dụng Tính Năng Wrap Text
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô cần chống tràn chữ và chọn Format Cells… (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F).
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Alignment.
Bước 3: Tích vào tùy chọn Wrap text và nhấn OK.
Điều chỉnh độ rộng cột
Lúc này, nội dung trong ô sẽ tự động xuống dòng để vừa vặn với độ rộng của cột.
2. Sử Dụng Kiểu Canh Chữ “Fill”
Bước 1: Thực hiện tương tự như bước 1 và bước 2 của cách trên.
Bước 2: Trong tab Alignment, tại mục Horizontal, chọn kiểu Fill và nhấn OK.
Thao tác này sẽ ẩn phần nội dung vượt quá độ rộng của cột, giúp bảng tính gọn gàng hơn.
Kết Luận
Trên đây là những cách đơn giản nhất để khắc phục lỗi chữ bị khuất và lỗi chữ tràn ra ngoài ô trong Excel. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công!
