4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Nhanh Chóng và Hiệu Quả

Bạn đang gặp rắc rối với hộp thư Gmail đầy ắp, không thể gửi hay nhận email mới? Đừng lo lắng! Bài viết này trên g1game.net sẽ hướng dẫn bạn 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý giá.

Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay, nhưng dung lượng lưu trữ có hạn. Sau một thời gian sử dụng, hộp thư Gmail của bạn có thể bị đầy, gây khó khăn cho việc gửi và nhận email. Việc dọn dẹp Gmail định kỳ là điều cần thiết để duy trì hiệu suất làm việc và tránh bỏ lỡ những email quan trọng. Hãy cùng khám phá các giải pháp hiệu quả dưới đây!

4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản

I. Chi Tiết 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail

1. Xóa Tệp Đính Kèm Dung Lượng Lớn

Các tệp đính kèm như hình ảnh, video, tài liệu PDF, Word, Excel,… thường chiếm dung lượng đáng kể trong hộp thư Gmail. Việc xóa các tệp đính kèm không cần thiết là cách nhanh chóng để giải phóng dung lượng.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm của Gmail, nhập filename:PDF (hoặc filename:docx, filename:xlsx,… tùy theo định dạng tệp bạn muốn tìm).
2. Gmail sẽ hiển thị tất cả email có chứa tệp đính kèm với định dạng tương ứng.
3. Chọn những email không còn cần thiết và xóa chúng.

Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF

Chọn tệp đính kèm muốn xóa.

2. Tìm và Xóa Email Có Dung Lượng Lớn

Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp bạn dễ dàng xác định và xóa những email chiếm nhiều dung lượng nhất.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm, nhập larger:10M (thay đổi số 10 thành dung lượng bạn muốn, ví dụ 5M, 20M,…).
2. Gmail sẽ liệt kê tất cả email có dung lượng lớn hơn giá trị bạn đã nhập.
3. Kiểm tra và xóa những email không cần thiết.

Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể

Xóa các email chứa file đính kèm có dung lượng lớn

3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Mục Spam

Thùng rác và thư mục Spam thường chứa rất nhiều email không cần thiết, chiếm dụng dung lượng đáng kể. Hãy dọn dẹp chúng thường xuyên.

Cách thực hiện:

1. Click vào mục “Thùng rác” hoặc “Spam” trong giao diện Gmail.
2. Chọn “Xóa tất cả thư mục bây giờ” để xóa toàn bộ email trong thư mục đó.

Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash

Dọn thùng rác và thư mục Spam

4. Xóa Email Cũ và Email Đã Đọc

Nếu sau khi thực hiện 3 cách trên mà dung lượng Gmail vẫn chưa đủ, bạn có thể xóa bớt những email cũ và email đã đọc mà không còn cần thiết.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm, nhập older_than:1y (thay 1y bằng 1m cho 1 tháng, 1w cho 1 tuần, 1d cho 1 ngày).
2. Gmail sẽ hiển thị tất cả email cũ hơn khoảng thời gian bạn đã chỉ định.
3. Lọc và xóa những email không còn quan trọng.

Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm

Xóa các thư không quan trọng, đã đọc

II. Kết Luận

Hy vọng 4 cách giải phóng dung lượng Gmail trên đây sẽ giúp bạn quản lý hộp thư hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay để tận hưởng không gian lưu trữ thoải mái và không còn lo lắng về việc hộp thư Gmail bị đầy! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!